To af lokalerne i Historiens Hus kan lejes ud.
Mulighed for booking og nærmere oplysning vedrørende priser og servicedeklaration sker ved at kontakte overassistent Ingrid Bundgaard på tlf. 6551 4427 eller på historienshus@odense.dk.
Udlejningslokalerne er som følger:
Mødelokalet
i stueetagen er på ca. 30 m
2 med borde og stole til 25 personer.
Overheadprojector og whiteboard forefindes i lokalet.
Foredragssalen
på 1. sal er på ca. 120 m
2. Der er 100 stole samt 2 konferenceborde.
Der forefindes mikrofon, lærred, projektor, dvd-afspiller og trådløs internetopkobling (bærbar computer skal man selv medbringe).
Der forefindes en vejledning i brug af inventaret i skabet i foredragssalen.
Hvilke typer arrangementer?
Lokalerne kan benyttes til foredrag, møder og andre kulturelle arrangementer.
Der kan ikke lejes til private fester og lignende.
Hvem kan leje?
Foreninger, organisationer, selvejende institutioner med driftsoverenskomst med kommunen og enkeltpersoner.
Hvilket tidsrum kan lokalerne lejes?
Mødelokalet i stueetagen udlejes hverdage 17.00-23.00, lørdag og søndag 10.00-23.00.
Foredragssalen på 1. sal udlejes mandag-onsdag: 17.00-23.00, torsdag 19.30-23.00,
fredag 15.00-23.00, lørdag og søndag 10.00-23.00.
Foredragssalen på 1. sal udlejes ikke i juni, juli og august måned.
Røgfrit miljø
Tobaksrygning og brug af åben ild er forbudt i hele bygningen.
Rengøring m.v.
Lokalerne skal efter endt brug afleveres i samme stand, som de forefandtes ved lejemålets påbegyndelse. Inventaret skal stå i lokalet, som det forefandtes før brugen.
Er oprydningen mangelfuld, betaler brugeren for den derved nødvendige rengøring og/eller genopstilling af udstyret. Ødelagte effekter og inventar erstattes af brugeren til nyprisanskaffelse.
Øvrige forhold
Adgang til lokalerne sker via kirkepladsen.
Bygningen har p.t. ingen elevator, hvilket desværre gør lokalerne uegnede til brug for kørestolsbrugere.
Der må ikke slås søm i væggene, ligesom der ikke må ske ophængning ved opklæbning med tape eller lignende.
Der er 4 toiletter i kælderen og 1 toilet på 1. sal.
Parkering
Der kan ikke anvises parkeringspladser på kirkepladsen, men nødvendig af- og pålæsning må finde sted.
Ansvarshavende lejer
Reservation af lokaler kan ske indtil 12 måneder før arrangementets afvikling. Aftale om leje indgås skriftligt. Af lejeaftalen skal fremgå, hvem der er den personligt ansvarlige for bookingen.
Aftalen betragtes som endelig, når kontrakten foreligger i underskrevet stand af parterne, og når lejen er indbetalt kontant eller på check. Indbetalt lokaleleje kan ikke refunderes.
Ansvarsforhold i øvrigt
Odense Kommune er ikke ansvarlig for tyveri, hærværk m.v.
Betaling af eventuelle afgifter til Koda eller andre ophavsretshavende organisationer er Odense Kommune uvedkommende
Den ansvarshavende ifølge kontrakten vil kunne blive gjort ansvarlig for eventuelle skader på inventar m.v.
Garderobe er på eget ansvar.
Misligholdelse
Misligholdelse af indgået aftale kan betyde udelukkelse fra leje fremover.